Ordet notarius publicus kommer från latinet och betyder ungefär “offentlig sekreterare”. Arbetsbeskrivningen brukar formuleras som något i stil med: Att hjälpa allmänheten med granskning av äktheten och sanningen i diverse dokument, primärt signaturer och stämplar. Tack vare samarbete genom Haagkonventionen har det internationella systemet med notarius publicus och apostille gjort verifiering av handlingar och dokument enklare.
Rent praktiskt innefattar arbetsuppgifterna att utfärda apostille, granska uppgifter, kontrollera lotterier, närvara som vittne med mera. En notarius publicus ska alltid vara en utbildad jurist och utses av Länsstyrelsen.
Olika sätt att få apostille
Om du är i behov av att få ett eller flera dokument granskade och stämplade, kan du få hjälp av en notarius publicus i Stockholm på drop in. Det är en smidig lösning för dig som behöver en apostillestämpel med kort varsel, till exempel om du ska arbeta eller studera utomlands. Om du redan befinner dig utomlands, så erbjuder Apostille24 rådgivning och möjlighet att beställa apostille direkt online.
Apostille efterfrågas av internationella myndigheter
Generellt så är du som privatperson ansvarig för att bistå med äkthetsintyg på diverse dokument när en internationell entitet efterfrågar det. Men notarius publicus verifierar även dokument som inte nödvändigtvis ska verifieras internationellt. Det kan röra sig om till exempel:
- Apostille
- Kopior av pass
- Föräldramedgivande och fullmakt
- Handlingar som ska till ambassad eller Utrikesdepartementet
- Intyg av namnteckningar
För att spara tid bör du alltid ta reda på vad exakt det är för dokument och typ av auktorisering som efterfrågas. Då blir det lättare, billigare och smidigare för notarius publicus att utföra korrekt tjänst och undvika att du får fel typ av verifiering.